Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Iași, instituție aflată în subordinea Consiliului Județean Iași, a intrat din 2025 într-o nouă etapă de modernizare, odată cu implementarea unui sistem unitar și complet digitalizat pentru gestionarea actelor de stare civilă și a documentelor de identitate.
Începând cu 1 ianuarie 2025, toate actele de stare civilă sunt înregistrate exclusiv digital, într-un sistem informatic național. Potrivit reprezentanților instituției, această schimbare a dus la centralizarea datelor, creșterea acurateței informațiilor și la reducerea semnificativă a timpilor de procesare.
Un alt pas important a fost făcut din 12 mai 2025, când Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Iași a început să emită cărți electronice de identitate, alături de cărți de identitate simple. Până în prezent, au fost eliberate peste 3.000 de documente, noile acte oferind un nivel ridicat de securitate și o protecție avansată a datelor cu caracter personal.
Acces mai ușor pentru cetățeni
La nivelul județului Iași funcționează 10 servicii publice comunitare locale de evidență a persoanelor, inclusiv în comuna Miroslava. Rețeaua extinsă permite depunerea cererilor și ridicarea documentelor mai aproape de domiciliu, în unități mai bine distribuite teritorial.
Activitate intensă de verificare și control
Pe parcursul anului 2025, instituția a derulat ample acțiuni de verificare. Au fost analizate, prin sondaj, documentele care au stat la baza eliberării a peste 80.000 de acte de identitate. Totodată, au fost controlate peste 27.000 de acte de stare civilă – nașteri, căsătorii și decese – pentru a asigura respectarea legalității și corectitudinii documentelor emise.
În ceea ce privește activitatea administrativă, Direcția a gestionat:
- peste 6.800 de dosare de transcriere a certificatelor eliberate de autorități străine;
- peste 1.200 de dosare de rectificare a actelor de stare civilă;
- peste 150 de dosare de schimbare a numelui pe cale administrativă;
- peste 500 de dosare pentru înscrierea mențiunilor privind modificări intervenite în străinătate.
Distribuții la nivel județean
Tot în 2025, la nivelul județului Iași au fost distribuite peste 76.000 de certificate de stare civilă, peste 40.000 de coli de hârtie specială și peste 4.300 de extrase multilingve ale actelor de stare civilă.
Prin aceste măsuri, Consiliul Județean Iași și Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor își propun să ofere servicii publice mai eficiente, mai sigure și adaptate cerințelor actuale ale cetățenilor, într-un proces amplu de modernizare a administrației publice.
